Trong vài năm gần đây, Việt Nam ngày càng chứng tỏ sức mạnh kinh tế vượt trội, tự tin có thể trở thành “con rồng” mới của châu Á. Điều này xuất phát từ các yếu tố thuận lợi như môi trường làm việc an toàn đi cùng với chính sách đổi mới kịp thời của Đảng và Nhà nước. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài, các tập đoàn đa quốc gia mong muốn có thể mở rộng quy mô phát triển tại mảnh đất hình chữ S nhưng điều họ băn khoăn là rào cản về pháp lý cũng như môi trường kinh doanh bản địa. Do vậy, muốn đầu tư lâu dài, vững chắc mở đường cho phát triển quy mô về sau, việc mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam (Representative office in Vietnam) là bước đi cần thiết.

Các doanh nghiệp Quốc tế nên mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam (Representative office in Vietnam)

Có những hình thức thâm nhập thị trường nào cho nhà đầu tư nước ngoài?

Trước khi bắt tay vào quá trình thâm nhập vào thị trường Việt Nam, các tập đoàn, doanh nghiệp nước ngoài thường có 3 mô hình pháp lý chính với cách thức vận hành riêng. Bạn nên tham khảo và phân biệt rõ:

• Công ty sở hữu 100% vốn đầu tư nước ngoài

Hình thức công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài phù hợp với doanh nghiệp đã có tiềm lực tài chính lớn. Khi đó, chủ sở hữu có thể trực tiếp thực hiện việc sản xuất, giao dịch, cung cấp dịch vụ và phát sinh doanh thu. Nhưng đi kèm với đó, bạn mất chi phí thành lập cao hơn, phải tuân thủ quy trình và thủ tục kê khai thuế nghiêm ngặt.

• Chi nhánh công ty nước ngoài

Chi nhánh hiểu đơn giản là một phần, một nhánh nhỏ của tổng công ty, tập đoàn lớn. Khi thành lập chi nhánh ở Việt Nam, bạn chỉ được cấp phép, hoạt động trong lĩnh vực nhất định, bị quản lý chặt chẽ như ngân hàng, tài chính,…

• Văn phòng Đại diện (Representative office in Vietnam)

Văn phòng Đại diện thì có sự khác biệt hơn so với 2 mô hình trên khi không phát sinh thành quả kinh doanh cho Tổng công ty. Ở đây, văn phòng sẽ là cầu nối vận hành giúp cho doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường Việt Nam, quản lý các mối quan hệ, xúc tiến thương mại,…

Có nhiều hình thức để doanh nghiệp nước ngoài phát triển kinh doanh tại Việt Nam

Vì sao các doanh nghiệp nước ngoài nên bắt đầu với văn phòng đại diện tại Việt Nam?

Chúng ta vẫn thường nghe “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Với những doanh nghiệp mới “chân ướt chân ráo” vào Việt Nam, đặc biệt là mong muốn có thể phát triển lâu dài thì tìm hiểu rõ văn hoá tiêu dùng cùng đặc trưng khác biệt là điều rất cần thiết. Một văn phòng đại diện ra đời giúp Quý doanh nghiệp thu được rất nhiều lợi thế.

• Giúp giảm thiểu rủi ro, cam kết tài chính thấp

Doanh nước nước ngoài có thể thành lập văn phòng đại diện mà không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu. Điều này giúp hạ phần trăm rủi ro chi phí ở mức thấp nhất. Sau đó, bạn tiếp tục các hoạt động như phân tích nhu cầu thực tế, đánh giá đối thủ, tìm hiểu thuận lợi cũng như khó khăn, thách thức trước khi quyết định đầu tư.

• Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện nhanh gọn

Phần thủ tục hành chính cũng là điều mà nhiều tập đoàn và doanh nghiệp nước ngoài quan tâm vì lo ngại những rào cản nhất định. Tuy nhiên nếu xin cấp phép thành lập văn phòng đại diện thì việc này sẽ nhanh chóng và chi phí quản lý thấp hơn so với xin Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hay Chứng nhận đăng ký kinh doanh (ERC)

• Dễ dàng xây dựng mối quan hệ tại Việt Nam

Tại thị trường Việt Nam, văn phòng đại diện sẽ đóng vai trò là cầu nối, xây dựng, đồng thời phát triển các mối quan hệ cần thiết giữa Tổng công ty với các đối tác bản địa, cơ quan quản lý, nhà cung cấp và cả khách hàng tiềm năng.

• Nắm bắt được thông tin thị trường theo thời gian thực

Một vai trò cực kỳ quan trọng khác của Văn phòng đại diện tại Việt Nam là phụ trách nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất. Thông tin này xuất phát từ nhiều phía, ví dụ như sự thay đổi trong quy định pháp lý, xu hướng ngành hàng theo từng mùa, từng năm, nhu cầu, thị hiếu của khách hàng,… Từ đó mới có thể làm cơ sở để đưa ra kế hoạch dài hạn.

Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam có nhiều vai trò khác nhau

3 điều quan trọng nhất trước khi thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Để có thể thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam một cách thuận lợi nhất, Quý tập đoàn, doanh nghiệp cần nắm rõ các giới hạn pháp lý dưới đây.

• Nghiêm cấm văn phòng đại diện thực hiện các hoạt động trực tiếp sinh lời tại Việt Nam. Cũng không được tự đứng tên ký hợp đồng thương mại, không được xuất hoá đơn VAT, không được trực tiếp thu tiền các loại hàng hoá hay dịch vụ.
• Để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, công ty mẹ hay Tổng công ty ở nước ngoài thường phải hoạt động ít nhất 1 năm tại quốc gia xuất xứ (quốc gia gốc).
• Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải có địa chỉ kinh doanh hợp lệ tại khu vực thương mại. Bởi vậy việc chọn toạ lạc tại trung tâm thành phố sẽ giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nước ngoài cần lưu ý những điều quan trọng khi muốn lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam mang đến nhiều lợi ích giúp xây dựng thương hiệu, kết nối với đối tác và thu thập được nhiều thông tin bản địa hữu ích. Nếu đang băn khoăn chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, bạn có thể tham khảo The Sentry với nhiều mô hình văn phòng hiện đại cùng mức chi phí ưu đãi nhé.