Caitlyn Metteer, giám đốc tuyển dụng của công ty phần mềm tuyển dụng Lever, đã đọc hàng trăm lá đơn xin việc và cô ấy nhận thấy rằng tầm quan trọng của chúng đối với một người quản lý tuyển dụng có xu hướng thay đổi theo thị trường việc làm.

Metteer nói với Fortune: "Tôi chắc chắn đã thấy các thị trường định hướng ứng viên, nơi các công ty đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng và họ không nhận được số lượng ứng viên chất lượng cao như mong muốn". "Trong một thị trường như vậy, đơn xin việc trở nên ít quan trọng hơn vì các nhà tuyển dụng thực sự khao khát có thêm ứng viên trong quá trình tuyển dụng".

Mặt khác, khi ngày càng có nhiều người tích cực tìm việc, thì không có gì lạ khi các nhà tuyển dụng nhận được hàng nghìn ứng viên cho một tin tuyển dụng. Việc sàng lọc những thứ đó, ngay cả với các công cụ AI, có thể rất khó khăn. Trong trường hợp đó, Metteer nói, một lá đơn xin việc loại trực tiếp là cách tốt nhất để ứng viên trở nên nổi bật.

Trong khi bản sơ yếu lý lịch bao gồm những điều không thể thay đổi, thì đơn xin việc là nơi bạn có thể thỏa sức sáng tạo một chút. Đó là nơi bạn đưa ra trường hợp của mình cho lý do tại sao bạn sẽ xuất sắc trong công việc theo những cách không thể định lượng bằng các gạch đầu dòng đơn giản.

Nói cách khác, nếu một bản sơ yếu lý lịch tốt có thể đưa bạn lên đầu bảng, thì một lá đơn xin việc tuyệt vời có thể giúp bạn đến với một cuộc phỏng vấn — nếu bạn tránh mắc phải những sai lầm này.

Sai lầm 1: Sử dụng đơn xin việc mẫu

Mọi công việc đều khác nhau; mọi đơn xin việc phải khác biệt. Đó là dấu hiệu duy nhất của một thứ tuyệt vời: Nó không nên giống của bất kỳ ai khác và cũng không nên giống giọng văn của bất kỳ ai khác.

Sự thúc đẩy có thể là luôn sẵn sàng một lá đơn xin việc mẫu, thực hiện các chỉnh sửa nhỏ cho mỗi công việc. Đây là một kế hoạch tồi, Metteer nói.

"Tôi thường có thể biết ngay đơn xin việc mẫu hay không", cô nói. Cô ấy nói rằng, điều cơ bản của bức thư là hãy nói nhiều hơn về bản thân ứng viên và đừng xoay quanh việc giải thích lý do tại sao bạn là người cho công việc mà họ đang ứng tuyển.

Metteer nói, một lá đơn xin việc mạnh mẽ có thể đặc biệt có giá trị đối với những người ứng tuyển vào vị trí không phải là chuyên môn của mình. "Không giống như một bản sơ yếu lý lịch, đây có thể là một cơ hội thực sự tốt để liên hệ những kinh nghiệm hoặc kỹ năng độc đáo của bạn với một vai trò mới".

Họ cũng có thể là một lợi ích cho những người không có nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Mặc dù có thể thực hiện rất ít điều về một bản lý lịch sơ sài, nhưng một lá đơn xin việc có thể thảo luận một cách nghệ thuật về các hoạt động lãnh đạo, kinh nghiệm tình nguyện và những công việc mà bạn nghĩ là không liên quan nhưng có thể trùng hợp trong các lĩnh vực chính.

Sai lầm 2: Lặp lại lý lịch

Khi bạn đang đặt bút vào giấy, hãy đi thẳng vào vấn đề. "Hãy mở ra bằng cách làm cho nó thực sự rõ ràng, thực sự nhanh chóng, những gì bạn quan tâm", Metteer khuyên. "Và đừng lặp lại những gì đã có trong sơ yếu lý lịch của mình".

Đó là sai lầm phổ biến nhất mà Alison Green, chuyên gia tuyển dụng và quản lý đằng sau blog Ask a Manager nhận thấy. Và nó có nghĩa là người nộp đơn đang lãng phí cơ hội để thêm các chi tiết mới vào đơn xin việc của họ, cô ấy nói với Fortune.

Green nói: "Điều quan trọng nhất bạn có thể làm trong đơn xin việc của mình là đưa ra bằng chứng về lý do tại sao bạn có thể hoàn thành xuất sắc công việc mà không chỉ đơn giản là lấp liếm lại bản lý lịch của mình.

Toni Frana, giám đốc dịch vụ nghề nghiệp tại trang web việc làm FlexJobs, nói với Fortune rằng một lá đơn xin việc nên minh họa cho những gì trình bay trong lý lịch.

Một người mới ra trường, hoặc một người nào đó mà ngôn ngữ không phong phú, có thể bị nản lòng bởi nhiệm vụ. Nhưng Frana nhấn mạnh rằng một lá đơn xin việc không nhất thiết phải dài. Nhắm mục tiêu tối đa là 250 đến 400 từ và chắc chắn không quá một trang. 

"Đó là nơi bạn có thể kể câu chuyện của mình — nhưng ý tôi không phải là một câu chuyện dài", cô ấy nói.

Theo kinh nghiệm của cô ấy, hầu hết các ứng viên đều mở đầu đơn xin việc của họ bằng cách nói rằng họ hào hứng như thế nào về công việc và bắt đầu trải nghiệm những kinh nghiệm cần thiết của họ. Nhưng nó có thể đặc biệt mạnh mẽ, Frana nói, để mở ra lý do tại sao bạn nộp đơn vào công việc tại một công ty cụ thể.

"Điều gì ở công ty khiến bạn hào hứng với vị trí ứng tuyển?", cô ấy hỏi. "Xác định chính xác phần của chiếc bánh và tìm một cách riêng để mô tả nó".

Sai lầm 3: Bỏ qua chi tiết và tính cách

Điều thực sự nổi bật của Metteer là sự chú ý sâu sắc đến từng chi tiết. "Khi một ứng viên đi vào vấn đề nhanh chóng và đáp ứng được các yêu cầu, hoặc thậm chí đề cập đến ngôn ngữ trong chính tin tuyển dụng, điều đó có thể khá hấp dẫn", cô nói.

Frana, người quản lý một nhóm huấn luyện viên nghề nghiệp, xem xét các tài liệu của ứng viên và thực hiện các cuộc phỏng vấn giả. Cô ấy khuyên bạn nên bỏ qua phần mở đầu cổ điển "Dear Sir or Madam" hoặc "Người mà nó có thể quan tâm".

"Trong thời đại ngày nay, có vẻ như bạn đã không nỗ lực — bạn luôn có thể tìm kiếm ai đang tuyển dụng cho vai trò này", cô nói. "Nếu bạn không thể tìm thấy tên, hãy liên hệ với 'người quản lý tuyển dụng thân mến', hoặc nếu công ty gọi nhóm nhân sự của họ là 'nhóm người' hoặc đại loại như vậy, bạn có thể nói 'kính gửi người quản lý'.

Metteer khuyến khích tùy chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với văn hóa công ty. Ví dụ, nếu đó là một ngân hàng đầu tư, hãy giữ cho nó được ổn định và đơn giản. Nhưng nếu đó là một công ty khởi nghiệp trẻ, vui vẻ, bạn có thể vui vẻ hơn một chút. 

Nhưng Green coi hình thức "đến mức cứng nhắc" là một sai lầm lớn khác.

Cô nói: "Những lá đơn xin việc tốt nhất được viết với giọng điệu ấm áp, mang tính đối thoại, tương tự như thư bạn có thể sử dụng khi viết cho một đồng nghiệp mà bạn thích nhưng không biết rõ. "Bạn sẽ trở nên dễ thương hơn nhiều nếu bạn viết bằng giọng nói tự nhiên của mình".

(Nguồn: Fortune)