Những ngày “chạy deadline đến kiệt sức” trước kỳ nghỉ

“Càng gần nghỉ lễ, mình càng có cảm giác thời gian bị nén lại”, Nguyễn Loan (30 tuổi, nhân viên marketing tại Hà Nội) mở đầu câu chuyện bằng một tiếng thở dài. Tuần cuối cùng trước kỳ nghỉ 30/4, lịch làm việc của cô gần như kín đặc: hoàn tất báo cáo tháng, chốt kế hoạch chiến dịch mới, xử lý email tồn đọng.

“Ban đầu mình nghĩ chỉ cần cố thêm một chút là xong. Nhưng cứ mỗi lần tick xong một việc, lại có thêm 2–3 việc khác phát sinh. Có hôm mình ngồi đến 10h đêm, nhưng nhìn lại danh sách vẫn thấy chưa ‘xong’ được gì rõ ràng”.

Loan kể rằng, áp lực lớn nhất không hẳn là khối lượng công việc, mà là cảm giác mọi thứ đều dang dở. “Mình mở laptop từ sáng đến tối, nhảy qua lại giữa email, file kế hoạch, tin nhắn nhóm. Lúc nào cũng bận tay, nhưng đầu óc thì luôn trong trạng thái ‘còn việc chưa làm’. Thậm chí mình đã nghĩ đến chuyện mang laptop đi du lịch, để nếu có gì còn xử lý nốt cho yên tâm”.

Dân văn phòng vắt chân lên cổ chạy deadline trước kỳ nghỉ lễ 30/4

 Trong khi đó, chị Nhung (32 tuổi, vận hành trang Click Travel - booking phòng khách sạn) lại bước vào “mùa cao điểm” đúng lúc người khác chuẩn bị nghỉ. “Càng gần 30/4, khách đặt phòng tăng đột biến. Điện thoại gần như không lúc nào ngừng đổ chuông, chưa kể tin nhắn từ khách hỏi giá, đổi lịch, giữ phòng… liên tục cập nhật từng giờ”, chị nói.

Chị Nhung cho biết, công việc của chị không chỉ là chốt booking, mà còn phải xử lý hàng loạt tình huống phát sinh: khách đổi kế hoạch sát giờ, khách sạn báo hết phòng phút chót, hoặc cần điều chỉnh giá theo tình hình thực tế. “Có những hôm mình đang ăn cơm cũng phải mở laptop kiểm tra lại booking vì sợ sót. Một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến cả chuyến đi của khách, nên mình gần như không dám lơ là”.

Điều khiến chị mệt mỏi nhất không phải là khối lượng công việc, mà là cảm giác luôn phải “trực chiến”. “Mọi người chuẩn bị nghỉ thì mình lại phải căng lên để xử lý hết các đơn trước lễ. Nhưng thực tế là không có khái niệm ‘xong việc’. Cứ xử lý xong một booking, lại có thêm booking mới hoặc vấn đề phát sinh".

Có thể thấy, điểm chung ở cả hai là một áp lực vô hình: nỗi sợ bước vào kỳ nghỉ khi công việc vẫn còn dang dở. Chính nỗi sợ này khiến họ liên tục tự “tăng tốc”, nhận thêm việc, hoặc cố giải quyết cả những thứ chưa thực sự cần thiết. Nhưng càng cố kiểm soát mọi thứ trước kỳ nghỉ, họ lại càng rơi sâu hơn vào vòng xoáy bận rộn, nơi mà cảm giác làm nhiều không đồng nghĩa với làm xong.

4 bí quyết để công việc trọn vẹn trước kỳ nghỉ lễ

Một trong những lời khuyên phổ biến từ các chuyên gia năng suất được CNBC trích dẫn là: đừng cố hoàn thành mọi thứ, hãy ưu tiên đúng thứ. Trước kỳ nghỉ, bạn nên phân loại công việc thành hai nhóm rõ ràng: những việc bắt buộc phải hoàn tất và những việc có thể trì hoãn. Việc này không chỉ giúp giảm áp lực tâm lý mà còn giúp bạn tập trung nguồn lực vào các đầu việc thực sự quan trọng, thay vì rơi vào trạng thái “cái gì cũng làm nhưng không cái gì xong”.

Hãy lập kế hoạch rõ ràng, chọn những việc ưu tiên cần làm trước

 Bên cạnh đó, nhiều chuyên gia khuyến nghị áp dụng nguyên tắc “ít nhưng chất lượng”. Cụ thể là chỉ chọn ra 2–3 nhiệm vụ quan trọng nhất mỗi ngày. Theo phân tích về hiệu suất làm việc được đăng tải trên Harvard Business Review, não bộ con người hoạt động hiệu quả hơn khi tập trung vào số lượng mục tiêu giới hạn. Khi bạn hoàn thành được những việc cốt lõi này, cảm giác kiểm soát sẽ tăng lên, từ đó giảm bớt sự lo lắng và mệt mỏi tích tụ trước kỳ nghỉ.

Một vấn đề khác mà nhiều người gặp phải là không thể “ngắt kết nối” khỏi công việc, thậm chí còn chuẩn bị mang laptop đi du lịch. Tuy nhiên, các chuyên gia về sức khỏe tinh thần thường nhấn mạnh rằng việc không thực sự nghỉ ngơi sẽ khiến bạn dễ rơi vào trạng thái kiệt sức kéo dài. Thay vì cố giữ kết nối, bạn nên chủ động thiết lập ranh giới: thông báo rõ thời gian nghỉ, bàn giao công việc cụ thể và chấp nhận rằng không phải mọi tình huống đều cần bạn xử lý ngay lập tức. Điều này không chỉ tốt cho cá nhân bạn mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh hơn.

Cuối cùng, một bước nhỏ nhưng có tác động lớn là “đóng vòng công việc” trước khi nghỉ. Các chuyên gia năng suất thường khuyên nên dành thời gian cuối cùng trong ngày làm việc để rà soát lại toàn bộ nhiệm vụ: ghi chú những việc còn dang dở, lên kế hoạch xử lý sau kỳ nghỉ và sắp xếp lại không gian làm việc (từ email đến tài liệu). Hành động này giúp não bộ có cảm giác hoàn tất, thay vì liên tục bị ám ảnh bởi những việc chưa xong trong suốt kỳ nghỉ. Khi đó, bạn mới thực sự bước vào kỳ nghỉ với tâm thế nhẹ nhõm – điều mà ai cũng mong muốn nhưng không phải ai cũng đạt được.