Theo kế hoạch thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch thành phố do Sở Tư pháp TP.HCM vừa ban hành, kể từ ngày 15/6, TP.HCM bắt đầu cấp bản sao trích lục 4 loại giấy tờ: kết hôn, khai sinh, khai tử và đăng ký nhận cha, mẹ, con từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch, tại Kho dữ liệu dùng chung cho người dân, mà không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú.

Người dân có thể ra bất cứ phường, xã, thị trấn nào trên địa bàn TP.HCM để trích lục hộ tịch, thay vì phải về nơi đăng ký, nơi lưu trữ như trước đây. 

Đây là bước quan trọng để TP.HCM thực hiện việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch theo Thông tư số 01/2022 của Bộ Tư pháp; đồng thời là cơ sở để mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.

Đến nay, TP.HCM đã hoàn thành việc số hóa 4 loại sổ:  đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, với tổng số trên 12,8 triệu hồ sơ. Các dữ liệu này sẽ được kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc do Bộ Tư pháp quản lý.

Trước khi triển khai, Sở TT-TT và Sở Tư pháp sẽ tập huấn cho công chức các phòng tư pháp và công chức tư pháp - hộ tịch phường xã, thị trấn vào tuần tới.

Trong thời gian thực hiện thí điểm cấp bản sao trích lục 4 giấy tờ hộ tịch nêu trên, TP.HCM mong nhận được ý kiến góp ý của các đơn vị sử dụng và người dân để việc tổ chức triển khai đạt hiệu quả.