Ảnh minh họa. ITN

Việc sắp xếp, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp huyện và cấp xã trong năm 2025 theo Nghị quyết của Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã kéo theo những thay đổi về địa chỉ đăng ký trên nhiều văn bản pháp lý. Nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các tổ chức, cá nhân sở hữu tài sản trí tuệ, Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ) đã ban hành hướng dẫn cụ thể về việc xử lý các thông tin liên quan đến sở hữu công nghiệp.

Theo quy định tại Điều 10 của Nghị quyết số 190/2025/QH15 của Quốc hội và Điều 14 của Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các văn bằng bảo hộ và giấy tờ khác do Cục Sở hữu trí tuệ cấp vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Chúng sẽ tiếp tục được áp dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế theo quy định của pháp luật.

Đối với các đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp đã nộp, Cục Sở hữu trí tuệ khẳng định sẽ tiếp tục xử lý (bao gồm cả việc cấp văn bằng bảo hộ) dựa trên thông tin địa chỉ đã khai báo ban đầu. Điều này áp dụng cho địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả sáng chế/kiểu dáng công nghiệp/thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, và tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý. Trừ trường hợp người nộp đơn chủ động yêu cầu thay đổi thông tin này.

Cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ để cập nhật các thay đổi về địa chỉ do việc sắp xếp đơn vị hành chính. Việc này có thể thực hiện thông qua thủ tục độc lập theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP hoặc yêu cầu bằng văn bản trong quá trình thực hiện các thủ tục khác tại Cục.

Cụ thể, người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi địa chỉ khi phản hồi các văn bản từ Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu điều chỉnh thông tin địa chỉ của mình hoặc tác giả khi thực hiện thủ tục duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng.

Điểm đáng chú ý là theo Khoản 8 Điều 10 của Nghị quyết số 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, các tổ chức, cá nhân yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ do thay đổi địa chỉ vì sắp xếp đơn vị hành chính sẽ được miễn toàn bộ phí và lệ phí cho thủ tục này.

Hướng dẫn này của Cục Sở hữu trí tuệ giúp các chủ sở hữu tài sản trí tuệ có thể yên tâm về tính liên tục của quyền lợi, đồng thời đơn giản hóa quy trình cập nhật thông tin trong bối cảnh thay đổi hành chính.

Song song với các thay đổi về thủ tục, từ ngày 01/7/2025, địa chỉ giao dịch của Cục Sở hữu trí tuệ và các văn phòng đại diện trên cả nước cũng được điều chỉnh như sau:

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 384-386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Điện thoại: (024) 38583 069

Email: vietnamipo@ipvietnam.gov.vn

Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.

Điện thoại: (0236) 3889 955

Email: vanphong3@ipvietnam.gov.vn

Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Số 31 Hàn Thuyên, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (028) 3920 8485

Email: vanphong2@ipvietnam.gov.vn