Vào ngày 18 tháng 08 năm 2026 tại Hà Nội, hãng công nghệ 1C Việt Nam đã phối hợp cùng các chuyên gia kinh tế - công nghệ hàng đầu tổ chức thành công sự kiện "ERP Chiến lược 2026: Chuẩn hóa hệ thống - Minh bạch quản trị - Chuyển mình bền vững" dưới cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến.

Sự kiện tập trung mổ xẻ trực diện các tắc nghẽn vận hành thô sơ, thực trạng dữ liệu bị cô lập, phân mảnh tại 90% doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam, đồng thời chia sẻ các phương pháp luận thiết kế hệ thống tiên tiến nhất.

Được thiết lập như một bệ phóng tư duy toàn diện, sự kiện hướng tới giúp cộng đồng quản trị doanh nghiệp tháo gỡ rào cản thông tin giữa các phòng ban, tối ưu hóa tỷ suất đầu tư công nghệ, đáp ứng kịp thời lộ trình siết chặt quản lý số của Chính phủ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các hàng rào tiêu chuẩn xanh quốc tế khắt khe như CBAM và EUDR để sẵn sàng Go Global.

Nguồn ảnh: 1C Việt Nam

Nghịch lý ERP truyền thống: Khi "bộ khung đóng sẵn" bóp nghẹt tính linh hoạt

Số liệu thống kê được công bố tại hội thảo đã chỉ ra một nghịch lý lớn của ngành công nghệ quản trị: chỉ vỏn vẹn 7% dự án ERP chạy hoàn toàn trên phiên bản tiêu chuẩn, trong khi có tới 93% bắt buộc phải thực hiện tùy chỉnh để đáp ứng thực tế vận hành đặc thù. Do phương thức quản lý dự án chưa tối ưu và sự phát sinh các nhu cầu tích hợp giữa chừng, có tới 50% dự án ERP truyền thống bị rơi vào tình trạng vượt ngân sách dự kiến.

Lý giải về nguyên nhân của thực trạng này, ông Kairat Duisenbaev, 1C:ERP Product Owner tại 1C Company, chia sẻ rằng mỗi quốc gia đều có các quy định thuế và báo cáo đặc thù, đồng thời mô hình đa công ty, đa tiền tệ hoặc đa ngôn ngữ của các doanh nghiệp quy mô lớn hiếm khi tương thích hoàn toàn với một thiết lập phần mềm chuẩn hóa.

Từ thực tế đó, ông Kairat Duisenbaev đưa ra nhận định mang tính phản biện: "ERP tùy chỉnh là điều hoàn toàn bình thường, không phải thất bại". Ông khẳng định bài học cốt lõi là "Tính năng tiêu chuẩn là điều kiện cần nhưng chưa đủ". Hệ thống chuẩn chỉ đóng vai trò là nền móng, còn năng lực sinh tồn phụ thuộc vào phương pháp luận bài bản để thu hẹp khoảng cách giữa phần mềm tiêu chuẩn và thực tế vận hành.

Để kiểm soát hiệu quả chi phí triển khai, các chuyên gia tại sự kiện đã phân tích mô hình quản trị qua ba cấp độ kiểm soát ngân sách. Cấp độ thứ nhất là phương thức tùy chỉnh nhanh, nơi doanh nghiệp chỉ thực hiện cấu hình các tham số có sẵn trong hệ thống với chi phí thấp và thời gian triển khai ngắn.

Cấp độ thứ hai tập trung vào tích hợp hệ thống, giúp kết nối các phần mềm rời rạc mà doanh nghiệp đang vận hành với mức chi phí trung bình. Cấp độ thứ ba là tái cấu trúc quy trình, đòi hỏi cải tiến và chuẩn hóa lại quy trình kinh doanh từ gốc, tương ứng với một dự án dài hạn và ngân sách đầu tư lớn hơn.

Nguy cơ đứt gãy từ "ốc đảo dữ liệu" và thách thức chịu tải của hệ thống tùy biến sâu

Bên cạnh chi phí, việc tùy biến sâu còn kéo theo nguy cơ đứt gãy hạ tầng công nghệ. Nghiên cứu của MuleSoft được công bố tại sự kiện chỉ ra rằng một doanh nghiệp trung bình đang vận hành tới 897 ứng dụng rời rạc nhưng chỉ có 28% trong số đó được liên kết, gây thất thoát trung bình lên tới 12,9 triệu USD mỗi năm do chất lượng dữ liệu kém.

Việc tự tùy chỉnh hệ thống bằng cách viết chồng chéo mã nguồn truyền thống sẽ đe dọa trực tiếp đến hiệu năng chịu tải (High-load) của toàn bộ hệ thống khi số lượng giao dịch tăng cao.

Nhìn nhận ở góc độ kiến trúc tổng thể, ông Alexander Evchenko, CEO 1C Việt Nam, phân tích tại tọa đàm rằng dòng dữ liệu lịch sử của doanh nghiệp càng dài và toàn diện thì các dự báo thị trường cũng như kế hoạch sản xuất càng đạt độ chính xác cao.

Nhìn nhận trực diện vào bản chất công nghệ, ông Evchenko cũng khẳng định: "ERP không đơn thuần là phần mềm. Đó là một lựa chọn quản trị dài hạn về tính minh bạch, sự kiểm soát, chuẩn hóa và năng lực tăng trưởng bền vững". Do đó, kiến trúc nền tảng đứng sau bắt buộc phải giải quyết triệt để bài toán đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực mà không làm suy giảm hiệu năng chịu tải của hệ thống.

Ông Alexander Evchenko, CEO 1C Việt Nam. Nguồn ảnh: 1C Việt Nam

Cách mạng hóa Quản trị bằng Low-code

Nhằm giải quyết triệt để các rào cản về tùy biến và ngân sách đầu tư đã được mổ xẻ tại hội thảo, 1C Việt Nam đã mang đến giải pháp 1C:ERP được phát triển trên nền tảng Low-code chuyên biệt 1C:Enterprise.

Khác với quy trình lập trình truyền thống vốn yêu cầu kỹ sư phải tự thiết kế cơ sở dữ liệu, viết lớp đối tượng và dựng giao diện thủ công từ đầu, kiến trúc Low-code hướng siêu dữ liệu của 1C cho phép lập trình viên chỉ cần khai báo các đối tượng nghiệp vụ định nghĩa sẵn như chứng từ, danh mục hay sổ ghi nhận. Hệ thống sẽ tự động tạo lập cấu trúc cơ sở dữ liệu và giao diện trực quan tương ứng, giúp bảo toàn nguyên vẹn mã nguồn tùy chỉnh mỗi khi thực hiện nâng cấp phiên bản.

Nền tảng này đã chứng minh hiệu năng chịu tải xuất sắc khi vận hành thành công với 30.000 người dùng hoạt động đồng thời trên một cơ sở dữ liệu duy nhất và xử lý trơn tru 885.000 tác vụ trong 10 giờ liên tục mà không xảy ra sự cố. 

Nhờ khả năng rút ngắn thời gian tùy chỉnh kết hợp với cơ chế bản quyền theo số lượng người dùng đồng thời (CCU) độc quyền, giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hơn 30% tổng chi phí sở hữu (TCO) và tiết kiệm ngân sách hạ tầng.

Bà Phạm Hoài Anh, Giám đốc Thương mại 1C Việt Nam. Nguồn ảnh: 1C Việt Nam

Bà Phạm Hoài Anh, Giám đốc Thương mại 1C Việt Nam, chia sẻ triết lý thiết kế ứng dụng nghiệp vụ hiện đại rằng phần mềm không chỉ cần đáp ứng đầy đủ tính năng kỹ thuật mà còn phải cực kỳ tiện lợi để người dùng không nảy sinh tâm lý ngại thay đổi quy trình. 

Dẫn chứng về năng lực thực thi, bà Phạm Hoài Anh chia sẻ trường hợp thực tế của thương hiệu Midomax đã chuyển đổi thành công lên hệ thống ERP toàn diện mà vẫn bảo toàn nguyên vẹn toàn bộ dòng dữ liệu lịch sử cùng các tùy chỉnh nghiệp vụ chuyên sâu đã tích lũy từ trước.

Việc xây dựng một hệ thống công nghệ thông tin không chỉ nhằm giải quyết các bài toán vận hành trước mắt, mà còn là hành trình thiết lập năng lực thích ứng bền vững cho tổ chức. Trong bối cảnh nền kinh tế số liên tục biến động, phần mềm quản trị đóng vai trò như một bộ khung định hình tốc độ và giới hạn phát triển của doanh nghiệp. 

Bước sang giai đoạn phát triển mới, sự dịch chuyển từ tư duy sở hữu phần mềm sang tư duy quản trị kiến trúc dữ liệu sẽ quyết định vị thế cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt. 

Việc chủ động loại bỏ các điểm nghẽn về mặt công nghệ, bảo tồn trọn vẹn tri thức vận hành và tối ưu hóa chi phí đầu tư sẽ mở ra cơ hội bứt phá mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tự tin mở rộng quy mô và hòa nhập vào dòng chảy thương mại toàn cầu./